Секретарь\Офис-менеджер

Обеспечение работы в приемной офиса. Встреча посетителей, чай/кофе, организация встреч и совещаний, координация сотрудников. Прием звонков. Регистрация входящей, исходящей...

Обязанности:
  • Обеспечение работы в приемной офиса. Встреча посетителей, чай/кофе, организация встреч и совещаний, координация сотрудников;
  • Прием звонков;
  • Регистрация входящей, исходящей корреспонденция в системе (ЭДО);
  • Обеспечение хозяйственной деятельности офиса;
  • Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок;
  • Ведение электронного документооборота (в системе Directum) по основной деятельности компании;
  • Ведение протоколов совещаний;
  • Занесение заявок на оплату в 1С.
Требования:
  • Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года;
  • На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер);
  • Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения; правил организации приемов в офисе; принципов и правила планирования рабочего времени; требования охраны труда, нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
  • Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.
Преимущества:
  • Уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство по трудовому договору, «белая» зарплата с выплатами два раза в месяц, без задержек;
  • Комфортные условия труда в виде современного офиса в центре города, удобного, оборудованного рабочего места, наличие необходимого ПО;
  • ДМС на сотрудника и членов семьи;
  • Возможность отдыха в Сочи по приятным ценам;
  • Приятные скидки на приобретение недвижимости в строящихся объектах компании “Талан”;
  • Действующая программа льгот и привилегий для сотрудников;
  • Насыщенная корпоративная жизнь и пр.

Как стать частью нашей команды?

Знакомство с кандидатом проходит в несколько этапов: сначала мы рассматриваем резюме, и, если оно отвечает требованиям вакансии, проводим собеседования с соискателем. Если нужна дополнительная оценка профессиональных компетенций, мы предлагаем соискателю выполнить небольшое задание или пройти тестирование.

Что важно указать в резюме
  • Достижения. Значительная часть наших вакансий предполагает, что у кандидата есть успешный профессиональный опыт. Расскажите подробно о ваших достижениях, опишите результаты работы структурированно и конкретно, по возможности в цифрах.
  • Опыт работы. Если вы претендуете на должность в отделе строительства или проектирования, напишите, какие объекты строились при вашем участии, какие проекты вы реализовали. Чтобы мы лучше оценили ваш опыт работы, пожалуйста, напишите направление деятельности компании (заказчик, подрядная организация и т.д.), виды строительства, перечислите основные функциональные обязанности. Дополнительным преимуществом будут краткие характеристики объектов и ссылки на страницы в интернете на ваши проекты.
  • Образование. Мы уделяем большое внимание обучению и развитию наших сотрудников, поэтому для нас имеет значение, какое у вас образование, и как вы занимались саморазвитием, повышением квалификации и т.п.­
  • Опыт руководства. Если вы претендуете на руководящую должность, уточните, были ли вы собственником компании, или работали по найму; укажите количество сотруднико­в в подчинении, результаты и достижения, приложите ссылку на сайт организации.
  • Зарплатные ожидания. Мы предлагаем рыночный уровень заработной платы, однако рассматривая ваше резюме или сопроводительное письмо, мы бы хотели понимать, какую зарплату вы считаете достойной.
  • Контакты. Номера телефонов, электронная почта, Skype — подробно и корректно указанная контактная информация ускорит нашу встречу. Приложите сопроводительное письмо или рекомендации, если есть — это плюс.
  • Тема письма. Если вы отправляете резюме на электронную почту, укажите, пожалуйста в теме письма название вакансии, город, ФИО.

Мы уважаем желание соискателей работать в нашей компании и отвечаем на каждый запрос. Если ваше резюме отвечает требованиям вакансии, с вами свяжутся менеджер по персоналу либо руководитель подразделения и пригласят на собеседование. Если в настоящее время мы не готовы к сотрудничеству, мы обязательно сообщим о своем решении по телефону или электронной почте.

Как проходит собеседование
  • При приеме на работу кандидат проходит несколько собеседований: с менеджером по персоналу, с руководителем подразделения, директором компании (филиала).
  • Мы работаем в нескольких регионах России, поэтому можем проводить собеседования по Skype или пригласить вас приехать в центральный офис в Ижевске. Вопросы по организации поездки и компенсации расходов мы решаем во время обсуждения приглашения.
  • На наших собеседованиях мы не просто оцениваем кандидата, а много говорим о компании, обсуждаем вакансию — стараемся превратить наш диалог в настоящее знакомство. Мы уверены, что не только мы нанимаем человека на работу, но и он выбирает нас.
  • Собеседование длится час-полтора. На первое собеседование рекомендуем принести документы (копии документов), удостоверяющие личность, подтверждающие уровень вашего образования и профессиональный опыт. Портфолио тоже пригодится.
Обратная связь

Соискателям мы отвечаем в течение недели, а по вакансиям для формирования резерва (указано в названии или тексте вакансии) даем ответ в течение месяца.

Если через пять рабочих дней после собеседования вы не получили ответ, пожалуйста, свяжитесь с нами: возможно, произошло недоразумение (например, некорректно был указан номер телефона или адрес электронной почты, возникли технические неполадки). Нам важно ответить каждому!

Конфиденциальность

Все данные кандидата (резюме, результаты собеседования) рассматривает наша служба персонала и лично руководитель соответствующего подразделения. Мы гарантируем конфиденциальность. Если вы хотите, чтобы мы удалили ваше резюме из резерва и не рассматривали его в дальнейшем, напишите, пожалуйста, письмо на hr@talan.group. Благодарим вас за интерес к работе в нашей компании!

Какие возможности предлагает компания
  • Современный офис в центре города, в который приятно приходить каждый день;
  • Полис добровольного медицинского страхования;
  • Возможность компенсации абонемента в бассейн и фитнес-зал. Компания всегда готова поддержать инициативу по организации корпоративных занятий спортом или спортивных соревнований;
  • Подарки сотрудникам при рождении ребенка;
  • Подарки детям сотрудников на праздники;
  • Материальная помощь в случаях, когда это необходимо;
  • Возможность получить заём;
  • Возможность приобрести недвижимость в жилищных комплексах компании на индивидуальных условиях;
  • Компенсацию мобильной связи, расходы на бензин (для определенных категорий сотрудников).